Documentele solicitate de evaluatorul

 

• Documente înregistrare şi funcționare societate

  1. Certificatul de înregistrare al societății

  2. Certificatul constatator al punctului de lucru

  3. Actul privind dreptul de proprietate/folosință asupra spaţiului/ terenului 

  4. Autorizații legale de funcționare 

  5. Plan cadastral 

  6. Schiţa obiectivului (releveu)

  Documente privind adoptarea măsurilor de securitate şi a măsurilor procedurale (în cazul în care au fost încheiate sau întocmite)

  1. Proiect sistem alarmare împotriva efracției întocmit de către o societate specializată şi licenţiată  

  2. Contract privind instalarea şi punerea în funcțiune a sistemului de alarmare împotriva efracției încheiat cu o societate specializată şi licenţiată

  3. Document privind punerea în funcțiune a sistemului de alarmare împotriva efracției

  4. Documentele care atestă instruirea de către instalator a personalului utilizator desemnat de beneficiar

  5. Jurnalul de service al sistemului de alarmare împotriva efracției

  6. Contract de întreținere periodică a sistemului de alarmare împotriva efracției încheiat cu o societate specializată şi licenţiată,care să ateste funcționarea sistemului conform parametrilor tehnici

  7. Contract încheiat cu o societate specializată şi licenţiată,privind conectarea sistemului de alarmare împotriva efracției la un dispecerat de monitorizare şi intervenție

  8. Procese verbale încheiate cu ocazia efectuării de simulări în vederea alertării echipajelor de intervenție pentru verificarea respectării timpilor maximali prevăzuți de art.97 din H.G. nr.301/11.04.2012

  9. Contract încheiat cu o societate specializată şi licenţiată de pază pentru paza obiectivului

  10. Planul de pază al obiectivului

  11. Registrul de evidenţă a incidentelor de securitate

  12. Contract încheiat cu o societate specializată şi licenţiată de pază a transporturilor bunurilor si valorilor pentru pentru asigurarea transportului valorilor monetare sau a altor bunuri

  13. Planul de paza transport bunuri şi valori

  14. Documentele de certificare a conformităţii cu standardele europene sau naţionale de profil, care să ateste clasa de rezistenţă la efracţie, la atac manual ori de rezistenţă la acţiunea armelor de foc a elementelor de protecţie mecanofizică

  15. Documente privind instalarea elementelor de protecţie mecanofizică de către o societate autorizată

  16. Organigrama (structura organizatorică) a societăţii;

  17. Regulamentul de Organizare şi Funcționare

  18. Regulamentul de Ordine Interioară

  19. Politica referitoare la managementul riscului

  20. Plan de management al riscului

  21. Registrul de riscuri

  22. Plan de tratare al riscurilor

  23. Strategia privind politica de securitate fizică a unității

  24. Strategia privind politica de securitate a datelor şi informațiilor

  25. Declaraţii de confidenţialitate angajați

  26. Fişele de post ale angajaților

  27. Fişele de protecție a muncii ale angajaților

  28. Proceduri privind modul de acţiune în caz de : furturi,tâlhării,jafuri armate, pătrunderi prin efracţie,distrugeri,violări ale sediului profesional, intruziuni, atacuri asupra persoanelor din obiectiv,sabotaje,întreruperea legăturii cu dispeceratul de monitorizare a alarmelor, incendii, explozii, ameninţări cu detonarea unui dispozitiv exploziv sau descoperirea unui colet / geantă/ bagaj părăsit ce poate fi suspect de a conţine materiale explozibile, tulburarea ordinii în obiectiv,alte incidente de securitate

  29. Plan de protecţie împotriva incendiilor : planul de evacuare a persoanelor, planul de intervenție şi planul de depozitare şi de evacuare a materialelor

  30. Procedură privind modul de acţiune în caz de calamităţi naturale

  31. Procedură privind gestiunea cheilor,cartelelor şi codurilor de acces  

  32. Procedură privind închiderea şi deschiderea unităţii

  33. Procedură privind controlul şi gestionarea accesului în unitate a angajatilor, clientilor, furnizorilor sau vizitatorilor

  34. Procedură privind utilizarea sistemului de detecţie şi semnalizare a efracţiei (armare şi dezarmare,utilizarea butoanelor de panică,utilizarea codurilor de acces)

  35. Procedură privind utilizarea sistemului de control al accesului în unitate

  36. Procedură privind transferul intern şi extern a valorilor monetare

  37. Procedură privind recepţia mărfurilor

  38. Procedură privind lucrul cu numerar

  39. Procedură privind gestionarea deşeurilor

  40. Planuri de pregătire/training pe domenii de securitate (dovada executării pregătirii/ trainingului)

  41. Asigurări pentru persoane şi bunuri